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Te Aito – Tahiti : Règlement

Règlements Généraux – TAT 2024

Préambule

Depuis l’épisode de la pandémie qui a marqué une période très difficile pour notre Fenua, notre pays et une grande partie de sa population s’est engluée dans l’isolement et a vu s’installer au fil des mois un autre phénomène ; celui de la crise économique.

Tout doucement et malheureusement, les caractéristiques de la vie communautaire d’antan tel l’accueil polynésien avec son traditionnel « Haere mai, A Tomo mai », le partage, le sourire naturel… ont laissé place aujourd’hui aux critiques acerbes et déferlants des réseaux sociaux annihilant toute tentative et initiative de relance, de reprise et d’espérance.

Pour autant, devons-nous oublier et abandonner tout ce monde sportif et notamment cette jeunesse dynamique, pleine de ressources ?

Le Va’a reconnu comme un véritable label de communication doit être l’étincelle voire le feu d’artifice continuel des bonnes volontés de ce pays à faire jaillir en ces temps quelques peu compliqués de notre amour pour ce sport ancestral, héritage des générations passées.

Si aujourd’hui le Tour de France soutenu par le Président Macron est maintenu, le Va’a à l’instar des événements sportifs en métropole mérite également un soutien obligé, très fort mais surtout réfléchi de nos dirigeants.

La crise ayant frappé l’ensemble des acteurs économiques publics et privés du Pays a réduit les ressources du réseau et tissu associatif. Notre événement, le « Te Aito Tahiti » continu malgré tout, à garder sa place grâce une chaîne de solidarité marquée par un fort partenariat public-privé associant les sociétés privées, la puissance publique mais aussi les communes et surtout les volontaires passionnés que nous sommes et associations sportives qui animent un élément clé, le Va’a.

La SARL Te Aito Events et le Comité Organisateur du Te Aito Tahiti ont composé un comité organisateur et propose le règlement suivant :

ARTICLE.1. – PARCOURS et DOMINANTES

L’édition 2024 se déroulera sur deux jours avec plusieurs courses invitant plusieurs catégories en Tane et Vahine.

Pour la 35ème édition, elle est ouverte aux catégories U7, U10, U12, U14, U16 (jeunes hommes et jeunes femmes), et aux Espoirs U19 et aux seniors (sous appellation OPEN) et les vétérans 40 ans, 50 ans, 60 ans et aussi 70 ans pour les femmes et les hommes.

Différents parcours ont été tracés afin de satisfaire les différentes catégories invitées à participer à cette plus ancienne course du calendrier officiel, pour cette 35ème édition. Les différents plans de courses seront affichés au bureau du comité organisateur à Aorai Tinihau à Pirae.

Ces tracés ont été étudiés afin de donner toute l’expression sportive aux différents compétiteurs dans leurs courses respectives tout en leur apportant la garantie d’une sécurité totale pendant les différentes courses.

ARTICLE.2. – PROGRAMME DE L’EDITION 2024

A titre indicatif, le programme de cette édition se déroulera comme suit :

Lundi 27 Mai 2024 : 

23h59Clôture des inscriptions

Mercredi 29 Mai 2024 : 

09h001. Conférence de Presse
2. Devant les bureaux du Comité Organisateur du Te AITO TAHITI au Parc
de Aorai Tinihau à Pirae

Samedi 01 juin 2024 :

08h00Nettoyage de la plage de tous détritus dangereux et des déchets verts pour dégager et préparer les zones de départ

Jeudi 06 Juin 2024 :

15h30Accueil des personnalités et des invités à la place RUAHATU à Aorai Tinihau à Pirae
16h00Début de la FAREREIRAA HANAHANA (Cérémonie d’ouverture)
16h051. Coupure de la couronne de Auti par les personnalités présentes
2. Défilé d’entrée et installation des délégations sur la plage
3. Pari Pari d’Accueil et prière de bienvenue protocolaire (personnalité culturelle de la Commune de Pirae)
16h15Discours d’accueil par le Maire de la Commune de Pirae
16h20Mots de Bienvenue par un des fondateurs du Te Aito Tahiti
16h25Discours du Président de la Fédération Tahitienne de Va’a
16h30Discours de la Présidente de la Fédération Internationale de Va’a
16h35Message d’encouragement de l’ambassadeur du Te Aito
16h40Discours du Ministre de la Jeunesse et des Sports
16h45Clôture de la cérémonie par les offrandes des délégations
16h501. Présentation des membres du Comité Organisateur
2. Présentation des partenaires officiels de l’édition
3. Présentation et mise en place du Va’a Tura (les 120 volontaires)
17h00Accueil et présentation de notre invité d’honneur, Miss Tahiti 2023
17h051. Remise du maillot jaune de l’édition 2024 à Brice Punu…
2. Himene hopea d’encouragement … 
17h15Fin de la Cérémonie « FAREREIRAA HANAHANA »
17h30Fin de la première journée du Te Aito Tahiti 2024

            N.B. Toutes les traductions en français ou/et en anglais seront faites au fur et à mesure des discours prononcés par Mme Brillant Tahutini Dhana.

Vendredi 07 Juin 2024 :   PARC & PLAGE PUBLIQUE DE AORAI TINIHAU – PIRAE                                                        

11h30Ouverture de la journée et mise en place de l’Organisation
12h301. Émargement des TAMA …. U10, U12 et U14
2. Mise en place des bénévoles pour la gestion des courses
13h00Mise en place des bénévoles pour la gestion des courses
13h051. Bénédiction de la journée de course par une prière
2. Dernières consignes d’usage aux participants et aux bateaux suiveurs
13h10Départ de la course des U10
13h30Arrivée des premiers U10
13h351. Alignement des U12 sur la plage entre les délimitations prévues
2. Dernières consignes d’usage aux participants et aux bateaux suiveurs
13h45Départ de la course des U12
14h30Arrivée des premiers U12
14h351. Alignement des U14 sur la plage entre les délimitations prévues
2. Dernières consignes d’usage aux participants et aux bateaux suiveurs
14h45Départ de la course des U14
15h30Arrivée des premiers U14
16h00Podiums des U10 – U12 – U14  

Samedi 08 Juin 2024 :PARC & PLAGE PUBLIQUE DE AORAI TINIHAU –                                                               PIRAE

06h30Ouverture du village sportif pour la deuxième journée de courses
06h451. Ouverture des émargements pour les Aito U19 et Matuatua Tane (Masters) M40, M50, M60 et M70
2. Ouverture des émargements pour les Aito Vahine U19 et OPEN et les Matuatua (Masters) M40, M50, M60 et M70
3. Ouverture des émargements pour les catégories U16 – U7
07h45Alignement des Va’a sur la plage pour les Aito Taurea U19 et M40, M50, M60 et M70
07h50Bénédiction de la journée de course par une prièreDernières consignes d’usage et mise en place des bateaux suiveurs
08h00
08h05
Départ de la course des Aito Taurea U19
Départ de la course des Aito M40, M50, M60 et M70
08h151. Alignement des Va’a sur la plage pour les Aito Vahine U19 et M40, M50, M60 et M70
2. Dernières consignes d’usage et mise en place des bateaux suiveurs
08h301. Départ de la course des Aito Vahine U19 et OPEN, M40, M50, M60 et M70
2. Ouverture des émargements pour la catégorie Aito Tane OPEN
09h20Arrivée estimée des premiers Aito Tane U19 et M40, M50, M60 et M70
10h00Arrivée estimée des premières Aito Vahine U19 et OPEN, M40, M50, M60 et M70
10h201. Alignement des U16
2. Dernières consignes d’usage et mise en place des bateaux suiveurs
10h30Départ des U16
11h301. Arrivée estimée des premiers U16
2. Clôture définitive des émargements
11h401. Alignement des U7
2. Dernières consignes d’usage et mise en place des bateaux suiveurs
12h00Départ des U7
12h15Arrivée estimée des U7
12h451. Alignement des Va’a sur la plage pour les Aito Tane OPEN
2. Dernières consignes d’usage et mise en place des bateaux suiveurs
13h00Départ des Aito Tane OPEN
15h00Arrivée estimée des premiers Aito Tane
16h00Podium des courses – tirage au sort du Va’a tama CPS
17h00Fin de journée

ARTICLE.3. – INSCRIPTIONS

Les fiches et montant du droit d’inscription locaux et internationaux seront tenues à la disposition des rameurs dans les formes suivantes :

La classification retenue des catégories est celle applicable par la Fédération Internationale de Va’a.
3.1. Catégorie Tama et Para Va’a

Le droit d’inscription est établi par catégorie, comme suit :

o Gratuité pour les catégories U7, Para Va’a et M70 o 3.000 Fcfp pour les catégories U10 – U16

3.2. Catégorie Taurea U19 – Opens – Masters

o 6.000 Fcfp pour les Taurea (Juniors), Opens et Masters

Par écrit :
o Au siège du Comité Organisateur à Aorai Tinihau – Pirae ;
o Aux shops de Viper Va’a au Centre Vaima et Va’a Factory au Pont de l’Est ;

En ligne :
o Sur le site internet https://teaitovaa.com

Les inscriptions aux tarifs mentionnés ci-dessus seront valides jusqu’au lundi 27 mai 2024 à 23h59 (heure locale de Tahiti). Au-delà de cette date, une majoration de 2.000 Fcfp sera appliquée pour toute nouvelle inscription.

La date limite définitive des inscriptions est fixée au mercredi 05 juin 2024 à 12h00 (heure locale de Tahiti).

ARTICLE.4. – LE VA’A

Seuls sont autorisés à concourir des Va’a individuels de haute mer, munis des équipements minimums requis et conseillés à savoir, une écope et une rame de rechange.

Chaque Va’a portera le numéro d’identification attribué à chaque rameur et inscrit sous cette identité. Il devra être affiché à l’avant de la pirogue de manière visible ( sans mutilation ) sur les deux faces du Va’a (devant le taamu iato).

Un plan de pose des stickers officiels et obligatoires sera affiché au siège du comité et pourra être consulté à tout moment par tous les participants. Aucuns autres stickers quel qu’il soit ne sera autorisé à figurer sur la partie avant du Va’a et sur le balancier (Ama) (à partir de la position du rameur). La partie arrière du Va’a restera libre et ne devra pas supporter des marques concurrentes aux partenaires officiels du Te Aito Tahiti et du Super Aito 2024.

ARTICLE.5. – TENUE VESTIMENTAIRE

La tenue officielle est celle remise par le Comité Organisateur et qui sera distribuée à partir du lundi 03 juin 2024 à partir de 8 heures à Aorai Tinihau.

Elle devra être portée IMPERATIVEMENT par chaque participant avant chaque départ et pendant toute la course et à l’appel aux podiums…

Par respect pour les sponsors de cette édition, les dégradations des tenues (ex : Maillot découpé) sont interdites et passibles de pénalités (voir article 10).

ARTICLE.6. – RAVITAILLEMENT

Aucun ravitaillement ne sera autorisé pour toutes les courses. Chaque rameur devra embarquer avant son départ, le nécessaire pour effectuer entièrement sa course.

ARTICLE.7. – BATEAUX OFFICIELS / BATEAUX SUIVEURS / BATEAUX-SUPPORTERS 

 Les bateaux officiels regroupent les embarcations du comité organisateur, de la Protection Civile et de la presse. Ils sont identifiés par un drapeau remis par le Comité Organisateur et sont les seules habilités à intervenir à tout moment.

  • Le « bateau suiveur » est un « bateau officiel » lorsqu’il est identifié par le drapeau remis par l’organisateur. 
  • Les éventuels « bateaux de supporteurs » ne sont pas considérés comme « bateaux officiels ». La présence de tels navires est autorisée et tolérée en dehors des zones règlementées. Ils ne devront toutefois pas venir perturber l’évolution des Va’a.
  • S’il est constaté une tentative de tricherie et/ou si le pilote n’obtempère pas aux injonctions des officiels postés sur un bateau « officiel », cela peut entraîner des pénalités attribuées au rameur supporté.

ARTICLE.8. – ANNULATION OU REPORT DE LA COURSE

En cas de conditions météorologiques défavorables, le Président du Comité Organisateur en concertation avec le jury de course et sur l’avis obligé du Directeur de course se réservent le droit d’annuler la course et/ou d’en reporter ou décaler son départ à une heure différée ou au cas extrême d’en changer le parcours des courses.

ARTICLE.9. – DEPARTS, HORAIRES

Les départs des courses seront donnés selon le programme décrit plus haut et se feront avec les Va’a posés entièrement sur la plage.

Les lignes de Départ et d’Arrivée seront matérialisées par une signalétique, posée par les officiels.

La mise à l’eau des Va’a se fera après le “TOP” départ annoncé par l’animateur du jour.

ARTICLE.10. – PENALITES

            10.1. Pénalités de course

Le non-respect du présent règlement entraînera des pénalités imputées au rameur pour :

  • Non-respect de la ligne et des ordres de départ :                                                                         15 minutes de pénalité
  • Le non-respect du contournement des bouées ou bateaux officiels faisant fonctions de bouées :
    10 minutes de pénalité
  • Le non-respect des entrées et sorties des passes entre les balises réglementaires :                                                               10 minutes de pénalité
  • Le non-respect du plan de pose des stickers des sponsors ou mauvais agencement :                               5 minutes de pénalité
  • Non-respect du port ou dégradation de la tenue officielle (y compris le bracelet) :                                                                          5 minutes de pénalité
  • Le surf de vague de bateaux suiveurs:
    5 minutes de pénalité
  • Le ravitaillement non autorisé constaté:
    5 minutes de pénalité
  • Atteintes à la dignité d’autrui (art.17) :                                                                                                                        Exclusion du rameur

Pour toute infraction constatée et non répertoriée ci-dessus, le jury de compétition se réserve le droit d’appliquer des pénalités.

10.2. Pénalités sur le non-respect de l’environnement

La commune de Pirae accueillera les départs et les arrivées des Va’a dans la baie et sur la plage de Taaone et les communes avoisinantes de Papeete, Arue et Mahina accueilleront sur leurs Aires Marines, les passages des différentes courses.

A ce titre, nous souhaitons vivement que tout le monde adhère aux diverses actions et attitudes qui nous seront demandées mais aussi proposées à la population de ces communes accueillantes, notamment en termes de protection de l’environnement, des rives, des plages et aussi des espèces protégées.

La pratique du Va’a s’inscrit dans le respect continuel et obligatoire de notre environnement. Aussi, il est demandé à tous les présidents de clubs de sensibiliser leurs rameurs, accompagnateurs et aussi supporters-suiveurs afin que ces derniers ne jettent pas leurs conditionnements à la mer, quel qu’en soit le composant (plastique, verre, aluminium, carton, papier).

Des poubelles sont prévues aux Départs et aux arrivées. Tous les rameurs, coachs et supporteurs sont invités à véhiculer une bonne image de ce sport que nous pratiquons et que nous apprécions.

L’ancrage des bateaux officiels est strictement interdit dans les Aires Marines Protégées des espaces frappés par un PGEM. Il est rappelé à tous que la navigation à l’intérieur des lagons est limitée à 5 nœuds.

Des pénalités lourdes seront donc mises en place et marquent ainsi tout l’intérêt que nous, sportifs nautiques et écocitoyens responsables, devons porter, promouvoir et soutenir afin que nous puissions toujours évoluer dans un environnement agréable et non dégradé.

10.3. Pénalités sur des cas particuliers

Dans le cas particulier d’un litige qui pourrait survenir pendant la course et dont les conditions de sanctions ne sont pas formulées dans le présent règlement, la sanction peut être décidée de manière collégiale par les membres du jury après concertation et sera irrévocable et appliquée sur le champ.

La composition du jury est précisée aux points 19 et 20 du présent règlement.

ARTICLE.11. – RECLAMATIONS

Pour établir de manière officielle un constat d’incidence pendant la course, constaté par le Directeur de course ou communiqués par les officiels en mer, et/ou par tout moyen disponible, il sera établi le Procès-Verbal des Incidents, appelé « PVI ». Le PVI est le document de base qui fonde la mise en place d’une procéduredisciplinaire à l’encontre d’un athlète ou d’un officiel, lequel sera par la suite invité à s’expliquer devant les instances juridictionnelles de l’organisation.

Toute réclamation devra être formulée par écrit au Directeur de course et déposée au plus tard 30 minutes après l’arrivée de son Va’a, accompagnée du versement d’une somme de 10.000 FCFP.

En cas de réponse défavorable, cette somme est réputée non-remboursable et acquise à l’organisation et sera attribuée à une association caritative.

ARTICLE.12. – RESPONSABILITE

Le Comité Organisateur déclinera toute responsabilité en cas d’incident survenu durant chaque épreuve.

ARTICLE.13. – ASSURANCE

Les rameurs engagés doivent être obligatoirement à jour de leur licence. Le Comité Organisateur contractera comme chaque année à sa charge, une assurance à Responsabilité Civile (RC) contractée par le COPF et ses fédérations, dont, la FTV à laquelle les organisateurs sont affiliés.

Les rameurs étrangers devront présenter et apporter la preuve de la prise d’une assurance voyage au minimum couvrant les frais d’hospitalisation et le rapatriement vers sa destination de départ

À défaut, le rameur devra signer une décharge auprès du Comité Organisateur une décharge totale.

ARTICLE.14. – CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Le Comité Organisateur de cette 35ème édition se réserve le droit de mettre en place de manière inopinée, un contrôle anti-dopage à l’arrivée de chaque course. Si un tel dispositif est mis en place, les contrôles seront effectués sous l’autorité de la structure agréée et en partenariat avec la DJS, le COPF et le Ministère des Sports.

ARTICLE.15. – CLASSEMENTS

Les classements de chaque course se feront au temps chronométré. Toutes les pénalités seront prises en compte dans le temps de chacun, avant la promulgation des classements finaux.

ARTICLE.16. – QUALIFICATIONS

Le mode de qualification pour le Super AITO se fera de la manière suivante :

  1. Les 88 premiers de la 35ème édition du Te Aito Tane Tahiti 2024 ;
  2. Les 20 premiers du classement scratch de la course des M40, M50, M60 et M70 ;
  3. Les 8 premiers du classement scratch de la course des U19 ;
  4. Les Wild Cards, définis par les vainqueurs des courses partenaires du Te Aito à l’international ;
  5. Les Wild Cards, définis par les vainqueurs des courses partenaires du Te Aito à l’échelle de la Polynésie ;
     

ARTICLE.17. – ATTEINTE A LA DIGNITE

Outre les pénalités en temps qui pourraient être attribuées à des rameurs irrespectueux, il est convenu également que toute personne physique inscrit ou participant à l’épreuve, qui aura par son comportement avant et pendant l’épreuve, par son langage ou par des écrits, ou par des faits et gestes, portant atteinte au Comité Organisateur ou à un des membres et officiels du comité organisateur mais aussi à la dignité des autres participants sera passible de sanctions établies par les membres du jury (point 12).

Dans cet esprit, le Comité Organisateur pourra refuser la participation d’un rameur s’il juge la sincérité de la dignité.

ARTICLE.18. – RECOMPENSES

Les récompenses seront remises après que le Comité Organisateur et les membres du jury auront validé les résultats officiels.

Un trophée sera attribué au Vainqueur de chaque catégorie.
Des récompenses en price money seront attribuées à chaque catégorie sauf pour les catégories ayant comme participants des mineurs qui seront primés avec des dons en nature.

Les rameurs devront se présenter sur le podium lors de la remise des prix avec obligatoirement les tenues officielles de la course. A défaut, l’accès au podium lui sera refusé et les Price Money ou les lots ne seront pas attribués.

La liste définitive des prix sera affichée au siège du Comité Organisateur après la conférence de presse prévue le mercredi 29 mai 2024.

NOTA : Un minimum de 8 rameurs engagés par catégories est requis pour pouvoir prétendre aux primes fixées par les organisateurs de la course. Dans le cas contraire, seuls les trophées seront attribués aux trois premiers lauréats.

ARTICLE.19. – COMPOSITION DU COMITE ORGANISATEUR

Le Comité Organisateur est composé comme suit :

  • Deux Membres du Comité Exécutif                                         
  • Du Directeur de course                                                                  
  • Du Directeur de la Cellule de Gestion de Course                                                            
  • Du Responsable de la Logistique
  • Du Responsable médical désigné par le CO.
  • Un membre de la Fédération Polynésienne de Secourisme (F.P.S)
  • Un représentant délégué de la Fédération Tahitienne de Va’a. 

ARTICLE.20. – MEMBRES DES COMMISSIONS DISCIPLINAIRES 

La Commission de Discipline (CDD) est composée comme suit :

  • Le Directeur de course
  • Un membre du Comité Organisateur
  • Un membre du Comité Exécutif
  • Le responsable de la Sécurité sur l’eau
  • Un délégué de la FTV

La Commission d’APPEL (CDA) est composée comme suit :

  • Le Directeur de la Cellule de Gestion de Course                                                            
  • Un membre du Comité Organisateur
  • Un délégué de la FTV

ARTICLE. 21. – CAS NON PRÉVUS

Outre les pénalités en temps qui pourraient être attribuées à des rameurs, il est convenu également que les cas non prévus par le présent règlement seront portés à l’étude du jury de compétition qui prendra toute décision utile et favorable au bon fonctionnement de l’épreuve et à sa bonne renommée.

Ce règlement a été établi dans sa forme actuelle et accepté par TE AITO EVENTS et le COMITE ORGANISATEUR DU TE AITO TAHITI, exceptionnellement pour le « TE AITO TAHITI 2024 ».

Le Comité Organisateur Te Aito Tahiti                              SARL Te Aito Events

                                   Mara AITAMAI                                                        Charley MAITERE